Jawność wynagrodzeń – od kiedy, jakie zasady i kary dla pracodawców?
Data dodania: 28-09-2025
Przejdź do strony głównej Wróć do kategorii Baza wiedzy
Jawność wynagrodzeń 2025 – jakie zmiany wprowadza nowelizacja Kodeksu pracy?
9 maja 2025 roku Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza obowiązek jawności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. To rewolucyjna zmiana dla polskiego rynku pracy, mająca na celu zwiększenie przejrzystości płac i zmniejszenie nierówności wynagrodzeń, zwłaszcza pomiędzy kobietami a mężczyznami.
W artykule wyjaśniamy:
- czym jest jawność wynagrodzeń,
- jakie obowiązki spoczną na pracodawcach,
- jakie prawa zyskają pracownicy,
- kiedy nowe przepisy wejdą w życie i jak się na nie przygotować.
Co to jest jawność wynagrodzeń?
Jawność wynagrodzeń to zasada, według której informacje o płacach muszą być dostępne już na etapie rekrutacji. Oznacza to, że w ogłoszeniu o pracę pojawią się:
- widełki płacowe (minimalne i maksymalne wynagrodzenie),
- szczegółowe informacje o składnikach pensji (np. premie, dodatki).
Dzięki temu kandydaci będą znali warunki finansowe jeszcze przed aplikacją, a pracownicy uzyskają łatwiejszy dostęp do danych o wynagrodzeniach w firmie.
Jakie zmiany wprowadza nowelizacja Kodeksu Pracy?
1. Obowiązek podawania widełek płacowych w ogłoszeniach
Każdy pracodawca będzie musiał ujawniać przedziały płacowe w ogłoszeniach o pracę lub przekazywać je kandydatom przed rozmową kwalifikacyjną.
2. Zakaz pytania o wynagrodzenie w poprzednich miejscach pracy
Rekruterzy nie będą mogli pytać o dotychczasowe zarobki kandydata. To ma chronić przed zaniżaniem wynagrodzeń na podstawie wcześniejszych płac.
3. Prawo pracowników do informacji
Każdy zatrudniony będzie mógł poprosić o informację o wynagrodzeniach osób wykonujących równoważną pracę, z uwzględnieniem płci. Pracodawca będzie musiał udzielić odpowiedzi w ciągu 14 dni.
4. Koniec z klauzulami poufności
Nie będzie można zakazywać pracownikom rozmów o wynagrodzeniach. Transparentność ma być fundamentem równości.
5. Odwrócony ciężar dowodu
W przypadku sporów sądowych dotyczących nierówności płacowych to pracodawca będzie musiał udowodnić, że różnice są uzasadnione.
Każdy pracodawca będzie musiał ujawniać przedziały płacowe w ogłoszeniach o pracę lub przekazywać je kandydatom przed rozmową kwalifikacyjną.
2. Zakaz pytania o wynagrodzenie w poprzednich miejscach pracy
Rekruterzy nie będą mogli pytać o dotychczasowe zarobki kandydata. To ma chronić przed zaniżaniem wynagrodzeń na podstawie wcześniejszych płac.
3. Prawo pracowników do informacji
Każdy zatrudniony będzie mógł poprosić o informację o wynagrodzeniach osób wykonujących równoważną pracę, z uwzględnieniem płci. Pracodawca będzie musiał udzielić odpowiedzi w ciągu 14 dni.
4. Koniec z klauzulami poufności
Nie będzie można zakazywać pracownikom rozmów o wynagrodzeniach. Transparentność ma być fundamentem równości.
5. Odwrócony ciężar dowodu
W przypadku sporów sądowych dotyczących nierówności płacowych to pracodawca będzie musiał udowodnić, że różnice są uzasadnione.
Kiedy jawność wynagrodzeń zacznie obowiązywać?
Nowe przepisy wejdą w życie 24 grudnia 2025 roku (pół roku po publikacji w Dzienniku Ustaw).
Duże firmy dodatkowo będą zobowiązane do raportowania luki płacowej w ramach corocznych analiz.
Duże firmy dodatkowo będą zobowiązane do raportowania luki płacowej w ramach corocznych analiz.
Korzyści jawności wynagrodzeń dla pracowników
- Większa przejrzystość płac – łatwiejsze porównanie własnego wynagrodzenia z innymi.
- Zmniejszenie luki płacowej – szczególnie między kobietami a mężczyznami.
- Równość szans w rekrutacji – brak dyskryminacji ze względu na wcześniejsze zarobki.
Wyzwania dla pracodawców
Jawność wynagrodzeń oznacza dla firm konieczność zmian w polityce HR:
- aktualizacja ogłoszeń rekrutacyjnych,
- stworzenie jasnych widełek płacowych dla wszystkich stanowisk,
- audyt wynagrodzeń w celu wykrycia i zniwelowania nierówności,
- szkolenia działu HR z nowych przepisów,
- wdrożenie systemów analizy i raportowania płac.
Sankcje za brak jawności wynagrodzeń
Pracodawcy, którzy nie dostosują się do nowych przepisów, narażają się na grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł.
Jak przygotować firmę na nowe przepisy?
- Przeprowadź audyt płac – sprawdź, czy istnieją nierówności.
- Stwórz widełki płacowe dla wszystkich stanowisk.
- Zaktualizuj ogłoszenia rekrutacyjne – przygotuj szablony zgodne z prawem.
- Przeszkol HR i menedżerów w zakresie jawności wynagrodzeń.
- Wdroż system monitorowania płac – zwłaszcza w średnich i dużych firmach.
- Komunikuj politykę wynagrodzeń pracownikom – przejrzystość buduje zaufanie.
Jawność wynagrodzeń – krok ku równości na rynku pracy
Wprowadzenie jawności wynagrodzeń to duży krok w stronę transparentności i sprawiedliwości płacowej. Choć dla pracodawców oznacza to dodatkowe obowiązki, w dłuższej perspektywie może zwiększyć zaufanie pracowników, poprawić wizerunek firmy i zmniejszyć rotację kadry.
Nowelizacja Kodeksu pracy z 2025 roku to nie tylko wymóg prawny – to także szansa na budowę nowoczesnej, etycznej i konkurencyjnej organizacji.
Przejdź do strony głównej Wróć do kategorii Baza wiedzy